Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für flexible Einsätze

Die WEIG Group ist ein inhabergeführter Hersteller und Verarbeiter der Papier- & Kartonindustrie mit Werken in Deutschland und Südamerika. Mit über 90 Jahren Erfahrung beliefern wir namhafte Kunden in verschiedensten Branchen.

Am Empfang unserer Hauptverwaltung an unserem Standort Mayen suchen wir ab 01. November 2024 eine  Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für flexible Einsätze.

Die Einsatzzeiten gestalten sich wie folgt:

• Regelmäßiger Einsatz: Alle 14 Tage einmal pro Woche, ganztägig von 7:30 bis 15:30 Uhr.
• Krankheitsvertretung: Bei kurzfristigen Ausfällen flexibel und spontan einsetzbar.
• Urlaubsvertretung: Nach Absprache für insgesamt bis zu 6 Wochen pro Jahr.
• Durchschnittlicher wöchentlicher Zeitaufwand: etwa 12 Stunden pro Woche.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme externer sowie interner Anrufe und Bedienung der Telefonzentrale 
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie entsprechende Verteilung
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkoordination
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung am Empfang eines mittelständischen produzierenden Unternehmens
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten

• Attraktives Gehalt und Urlaub nach Haustarif
• Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsangebote inkl. Dienstradleasing
• Vergünstigter Beitrag in vielen Fitnessstudios
• Betriebliche Unfallversicherung
• WEIG-Rabatte auf Reisen, Technik, Möbel, Events und mehr
• Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen

WEIG, eine anerkannte, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der internationalen Papier- und Kartonindustrie, beschäftigt 1.800 Mitarbeiter in Europa und Südamerika. Mit einem Umsatz von einer Milliarde Euro sind wir Teil eines geschlossenen Wertschöpfungskreislaufs: vom Altpapier-Recycling bis zur Herstellung und Vermarktung von Papier- und Karton und Kartonprodukten wie Faltschachteln und Gipskarton. Unser Geschäftsmodell basiert auf dem klaren Engagement für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.

Unser Hauptstandort Mayen ist wunderschön gelegen: In der Nähe sind Nationalpark Eifel und Naturpark Eifel sowie die Ballungszentren Köln/Bonn oder Koblenz.

Sie fühlen sich durch alle oder mehrere Punkte angesprochen? Dann suchen wir SIE!
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit!